一、常用文明礼貌用语
您好、请、谢谢、对不起(没关系)、打扰了、请多支持、请多提宝贵意见、慢走、再见。
二、接(打)电话文明用语和禁忌语
(一)接(打)电话文明用语
1.您好!我是×××,请问您找哪位?
2.您好!我是,请问您有什么事吗?
3.他(她)在×××,请稍等。
4.对不起,他(她)出去开会(办事)了,有什么事我可以转告他(她)吗?
5.您好!我是×××,麻烦您,请×××接电话。
6.能麻烦您转告他(她)给我回话吗?
7.不好意思,您打错电话了(我打错了)。
8.我这会有点事,一会打电话给您好吗?
9.好的,我马上给您咨询一下。
10.对不起,这项工作是×××负责的,我给您看一下联系哪位老师好吗?
(二)接(打)电话禁忌语
1.你找谁呀!
2.怎么搞的,打错了。
3.我正忙,没空叫他(她)。
4.他上哪儿,我怎么知道。
5.我找×××!
6.你是谁?听不出我是谁吗?
7.找领导去,我管不着。
8.你过来一趟,电话里说不清楚!
9.听不见,声音大点!
10.他(她)不在(挂上电话)!
三、接待来访文明用语和禁忌语
(一)接待来访文明用语
1.请进,请坐,请喝水。
2.您好,请问您找哪位?请您到×××去办理。
3.请问,您贵姓?您是哪个单位的?
4.请问您有什么事?请您先看办事程序和须知。
5.请您坐下谈。请您慢慢说,不要着急。
6.您有×××证件(或手续)吗?
7.您的×××表填写有误,麻烦您再看一遍。
8.对不起,让您久等了。
9.哪儿不明白,您请问。
10.对不起,负责这项工作的同志不在,我可以转告他(她)吗?
11.您的意见我需要请示领导后再给您答复。
12.您的意见很对,我们一定研究改进。
13.您的困难可以体谅,但我们不能违反规定。
14.有做的不到的地方,请原谅。
15.别客气,这是我们应该做的。
16.您的问题我会马上转到×××去,并尽快给您答复。
17.对不起,您还缺少×××,麻烦您补齐后再来。
18.欢迎随时联系,我的电话是×××××××。
19.请您收好您的证件。
20.请在这里签名盖章。
(二)接待来访禁忌语
1.今天我有事,不办公。
2.怎么才来,早干什么去了。
3.我说不能办就不能办。
4.先填好×××表,回去等着吧。
5.什么时候办下来没准儿,经常来问问。
6.急什么,还没到上班时间。
7.填错了,找个明白的来。
8.都几点了才来,明天再来吧。
9.拿好了,丢了不负责。
10.没听见我说的话吗?
11.挤什么,没看见正忙着吗,后边等着去。
12.这个不归我管。不知道。
14.文件有规定,自己查去。墙上贴着呢,自己看吧。
15.政策就这么定的,有意见告去,找领导去。
16.我有事,没空跟你多说。我就这态度,怎么啦。
17.没上班,外面等着去!
18.快走吧!我们还有事(或我们要下班)
19.不是告诉你了吗?怎么还问!
20.这么简单的问题,你都不清楚!