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机关党委规章制度

校部机关工作人员文明服务规范用语和禁忌语

发布日期:2022年02月21日 09:19:29    浏览量:


一、常用文明礼貌用语

您好、请、谢谢、对不起(没关系)、打扰了、请多支持、请多提宝贵意见、慢走、再见。

二、接(打)电话文明用语和禁忌语

(一)接(打)电话文明用语

1.您好!我是×××,请问您找哪位?

2.您好!我是,请问您有什么事吗?

3.他(她)在×××,请稍等。

4.对不起,他(她)出去开会(办事)了,有什么事我可以转告他(她)吗?

5.您好!我是×××,麻烦您,请×××接电话。

6.能麻烦您转告他(她)给我回话吗?

7.不好意思,您打错电话了(我打错了)。

8.我这会有点事,一会打电话给您好吗?

9.好的,我马上给您咨询一下。

10.对不起,这项工作是×××负责的,我给您看一下联系哪位老师好吗?

(二)接(打)电话禁忌语

1.你找谁呀!

2.怎么搞的,打错了。

3.我正忙,没空叫他(她)。

4.他上哪儿,我怎么知道。

5.我找×××!

6.你是谁?听不出我是谁吗?

7.找领导去,我管不着。

8.你过来一趟,电话里说不清楚!

9.听不见,声音大点!

10.他(她)不在(挂上电话)!

三、接待来访文明用语和禁忌语

(一)接待来访文明用语

1.请进,请坐,请喝水。

2.您好,请问您找哪位?请您到×××去办理。

3.请问,您贵姓?您是哪个单位的?

4.请问您有什么事?请您先看办事程序和须知。

5.请您坐下谈。请您慢慢说,不要着急。

6.您有×××证件(或手续)吗?

7.您的×××表填写有误,麻烦您再看一遍。

8.对不起,让您久等了。

9.哪儿不明白,您请问。

10.对不起,负责这项工作的同志不在,我可以转告他(她)吗?

11.您的意见我需要请示领导后再给您答复。

12.您的意见很对,我们一定研究改进。

13.您的困难可以体谅,但我们不能违反规定。

14.有做的不到的地方,请原谅。

15.别客气,这是我们应该做的。

16.您的问题我会马上转到×××去,并尽快给您答复。

17.对不起,您还缺少×××,麻烦您补齐后再来。

18.欢迎随时联系,我的电话是×××××××。

19.请您收好您的证件。

20.请在这里签名盖章。

(二)接待来访禁忌语

1.今天我有事,不办公。

2.怎么才来,早干什么去了。

3.我说不能办就不能办。

4.先填好×××表,回去等着吧。

5.什么时候办下来没准儿,经常来问问。

6.急什么,还没到上班时间。

7.填错了,找个明白的来。

8.都几点了才来,明天再来吧。

9.拿好了,丢了不负责。

10.没听见我说的话吗?

11.挤什么,没看见正忙着吗,后边等着去。

12.这个不归我管。不知道。

14.文件有规定,自己查去。墙上贴着呢,自己看吧。

15.政策就这么定的,有意见告去,找领导去。

16.我有事,没空跟你多说。我就这态度,怎么啦。

17.没上班,外面等着去!

18.快走吧!我们还有事(或我们要下班)

19.不是告诉你了吗?怎么还问!

20.这么简单的问题,你都不清楚!