校部机关各部门（单位）：
为深入贯彻落实中央及学校关于改进工作作风的有关要求，继续深入推进落实机关作风整改任务，巩固党的群众路线教育实践活动成果，进一步加强和改进学校机关工作作风，提高机关服务效能，主动营造良好的育人环境和工作氛围，现将有关要求通知如下：
一、强化领导责任，落实第一负责人制
机关各部门（单位）主要负责人是落实本部门（单位）作风整改任务的第一责任人，对本部门（单位）作风建设负全面责任。第一责任人要加强统筹谋划，把落实作风整改任务与开展日常工作结合起来，制定具体措施，确保作风建设工作扎实有效开展。第一责任人要起模范带头作用，并严格要求本部门（单位）工作人员，切实把落实机关作风整改任务持久有效地抓实抓好。
二、规范工作行为，提高服务水平
机关各部门（单位）工作人员要按照《校部机关工作人员工作行为规范》（试行）的有关要求规范自己的言行，在处理行政事务、接待来访人员时要注意个人仪表整洁，做到用语规范，文明礼貌，按照要求摆放桌牌、佩带胸牌。要做好个人工作区域的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，主动营造整洁安静有序的办公环境，以饱满的工作热情为师生提供优质的服务。
三、履行工作职责，严肃工作纪律。
机关各部门（单位）要严格按照《吉林大学校部机关各单位工作职责》文件要求，进一步明确职责分工，做到各司其职，各负其责。机关工作人员要认真履行岗位职责，杜绝“庸、懒、散、推、拖”等现象，严格落实《吉林大学校部机关工作人员“五要”、“十禁”规定》的有关要求，严禁无故迟到、早退，不得擅离职守；不准上班时间上网聊天、网上购物、玩游戏、听音乐、看电影等；工作日午餐不得饮酒。严格执行考勤制度，加强对工作人员在岗情况、工作状态和工作效率的监督检查，杜绝作风涣散、纪律松弛的现象。
四、强化责任意识，落实首问负责制
对于到机关咨询、办理公务的校内外人员，第一接待人要给予明确的答复或说明，杜绝工作上的推诿现象。属于第一接待人职责范围内的事项，要耐心解答，符合条件应按规定及时办理，不得以任何理由拒绝或拖延；不能当场办理或按规定不能办理的事项，要耐心细致地做好解释工作；对于不属于职责范围内的事项，第一接待人要负责向服务对象说明应到哪个部门（单位）办理，并妥善处理好首问负责和工作纪律之间的关系，确保工作既无缺位，又无越位和错位。
五、实施限时办结制度，提高办事效率
机关各部门（单位）开展各项工作要实行限时办结制度。要根据工作实际，制定各项工作办理时限，工作人员必须严格执行；凡法律、法规对有关事项有明确办理时限的，各部门（单位）必须严格执行。校内外人员来机关部门（单位）办理公务时，凡符合规定、手续齐全，承办人员应在规定的时间内及时办理；不能办理的事项，必须一次性说明理由；对于当时无法办结的事项，承办人员要建立登记制度，并在规定或约定的时间内，及时将事情的处理结果予以反馈。
六、强化民主监督，开展机关作风考评
积极推进机关党务、业务信息公开，切实保障全校师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，强化民主管理监督。充分利用机关作风建设监督电话、邮箱及服务师生微信平台，广泛征求对机关作风建设的意见和建议，接受学校师生的监督，保持民主监督的常态化。组织机关作风建设督导员对机关各部门（单位）及工作人员的履职情况、服务态度、服务能力及工作状态等进行检查和抽查，发现问题限期整改。严格按照《吉林大学校部机关作风建设考评办法》的考核评估标准对机关各部门（单位）作风建设情况进行评价，鼓励先进，激励后进，促进机关作风的不断改善。
机关作风建设监督电话： 85168188 85168985 85166296
机关作风建设监督邮箱：jgdw@jlu.edu.cn
吉林大学机关服务师生微信平台：jlu-jgdw
机关党委会及时将师生反映的情况向有关部门（单位）反馈。
七、恢复工间操制度，丰富机关文化生活
根据校部机关工作安排及目前气候条件，并征求机关各部门（单位）的意见，决定于4月1日起恢复工间操制度。工间操是广大教职工喜闻乐见的健身形式，也是增强机关工作人员体质，促进身心健康的重要途径。在行政楼及附近办公的机关部门（单位）工会小组负责人要组织好本单位工作人员按时到行政楼前做操，希望每位机关工作人员在不影响工作的前提下积极参与，坚持锻炼，保持健康的体魄和良好的心态。
校部机关党委
2015年3月31日
