校部机关各部门（单位）党总支、支部：
根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》规定和教育部及学校有关通知要求，为进一步加强机关各部门（单位）党组织建设，切实做好机关党员基本信息核实、更新及党组织关系接转工作，确保每名党员能够按照党章要求参加组织生活，现将有关工作要求通知如下：
一、建立健全党组织
1．新成立的部门（单位）要向机关党委提交建立党总支（支部）的请示，明确党总支（支部）拟设委员人数及委员、书记、副书记候选人预备人选名单。
2．经机关党委批复同意后，召开全体党员大会，以无记名投票方式差额选举产生党总支（支部）委员。
3．召开党总支（支部）委员会，选举产生党总支（支部）书记、副书记，并对委员进行分工。
4．因工作调动等原因，党总支（支部）委员出缺的，应向机关党委提交补选党总支（支部）委员的请示，明确需补选委员名额及候选人预备人选名单。
5．党总支（支部）书记、副书记出缺的，经请示机关党委同意后，按党章及有关规定进行补选。
6．设党总支的部门（单位），应先进行支部委员会选举，然后进行总支委员会的选举。
7．选举结束后，向机关党委报告选举结果。
8．机关党委批复。
二、统计报送党组织基本信息
机关各部门（单位）要认真填写《校部机关党总支、支部基本信息统计表》，具体填写要求说明如下：
1．党总支、支部内所任职务应填写党总支书记、党总支副书记、总支委员或党支部书记、党支部副书记、支部委员（支部组织委员要单独注明）。
2．党总支、支部新接收党员需填写原组织关系所在党总支、支部或基层党委，以及联系人和联系电话。
3．党总支、支部转出党员（包括退休人员、工作调动人员、死亡、脱党等）需填写转出人员组织关系接收党总支、支部或基层党委名称。
请于2015年9月24日16：00前将《校部机关党总支、支部基本信息统计表》纸质版加盖本部门（单位）公章后报机关党委办公室（行政楼1207室），电子版发送至zwliu@jlu.edu.cn。
三、做好党组织关系接转工作
1．需办理接转党组织关系的人员范围：机关离退休党员、因工作调动需办理组织关系的机关党员、新入职党员。
2．党员的组织关系原则上应与本人行政关系相一致。党员外出地点或工作单位相对固定，外出时间6个月以上的，一般应当开具党员组织关系介绍信。具有教师身份的机关党员（“双肩挑”干部）可根据实际情况确定组织关系所在党组织并参加组织生活。
3．党员组织关系介绍信应填写规范，转接单位要符合要求。吉林省高校工委所属47所高校及其附属中学转入的，由所在高校党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林大学委员会组织部”或“吉林大学党委组织部”；省内其他单位和外省(市、自治区)转入的须经所在县级以上党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林省高校工委组织部”。校内调转的，由原所在单位党委（总支、直属支部）使用本单位介绍信直接开至“机关党委”。对不符合接转要求的党员组织关系介绍信，请新转入党员到转出单位重新办理。
由机关党委转出的党员应提供接收单位党组织的规范名称。
4.各党总支、支部要指派专人对转入党员的入党材料进行认真审查核对，重点审查档案材料是否齐全规范、发展手续是否完备、发展过程是否符合程序等。同时要做好转出党员材料的移交工作。
5．办理完离退休手续、工作调动手续、新入职手续的机关党员要及时转移党员组织关系，持党员组织关系介绍信在规定时间内到所属党组织报到。
6．办理党组织关系接转的同时，党员应提供个人数据包或填写《党员信息卡片》报机关党委办公室，电子版发送至zwliu@jlu.edu.cn，以便将党员个人信息录入党员管理信息系统。机关各部门（单位）请于10月15日前完成党员组织关系接转工作。
四、核实、维护党员管理信息
1．机关党委将从党员管理信息系统中导出各部门（单位）的党员基本信息，分别发至党总支、支部书记邮箱。各部门（单位）要指定专人对党员基本信息逐一进行核对，如发现错误或需要更新，请单独标注修改说明。各部门（单位）的核对结果经党总支、支部书记签字后请于2015年9月24日前报机关党委办公室。
2．党组织信息维护的重点包括：支部建设、新发展党员、预备党员转正、转入转出党员、党员死亡及出党情况等。党员基本信息维护的重点包括：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、入党日期、所在党支部、单位职务信息、身份证号等，以上基本信息均不得为空，单位职务需填写最新信息。
3．关于系统中流动党员的处理。根据中组部及学校通知要求，系统操作中，组织关系保留在原基层党组织超过3年（出国留学和出境学习超过5年）以上的流动党员，请基层党总支、支部本着负责的态度，尽量通知到本人，并务必于2015年9月30日前迁出；无法与本人取得联系的，经基层党组织同意，填写《流动党员移出党统库备案表》，将在系统中做删除处理。
不断完善机关各部门（单位）党组织工作，既是加强学校基层党组织建设的重要内容，也是开好学校第十四次党代会的重要基础之一。各部门（单位）要高度重视以上工作，主动适应新形式、新任务要求，增强机关党组织创造力、凝聚力、战斗力，不断提高机关工作整体水平。
联系人：刘志伟
电 话：85168188
邮 箱：zwliu@jlu.edu.cn
附件：1．校部机关党总支、支部基本信息统计表
2．党员信息卡片
机关党委
2015年9月18日
