机关各部门（党总支、支部）：
根据机关作风建设督导工作委员会新学期对机关各部门挂牌督导的情况反馈，现将发现的问题及相关整改要求通知如下：
一、存在的问题
1.有的部门发文（通知、方案等）单位内部或部门之间缺乏沟通，存在多头发文、重复发文现象。
2.有的工作人员精神状态不佳、个人仪表不整，没有按要求佩戴胸牌、摆放桌牌；有的部门工作人员调整后，人员去向牌更换不及时。
3.有的部门办事流程说明不清晰、更新完善不及时，存在申报项目要求提交佐证材料过多问题。
4.有的部门信息公开不够，内容更新不及时，存在单位机构职能、部门领导分工、人员岗位职责等信息未在网站公布的问题。
二、整改措施
（一）加强沟通协调。涉及多部门、多科室的业务，制定文件要加强沟通，充分考虑基层教学科研单位实际情况，务求做到一项工作统一出口，相同业务统一标准、制度要求一次说清。
（二）亮明身份在岗。机关工作人员须按要求佩戴工作胸牌，在办公显著位置摆放岗位桌牌，要增加亮明身份服务师生群众的荣誉感、自豪感和责任感。工作时间要着装得体、精神饱满，接待来访人员要做到主动热情、文明礼貌。
（三）优化简化流程。各部门要深入推进“最多跑一次”改革，切实增强方便基层、服务师生的工作理念，进一步优化办事流程、简化审批程序。杜绝为了规避责任，要求基层反复提交佐证材料，人为增加审批环节的问题发生。
（四）强化信息公开。各部门要对本部门的网站内容开展自检自查，工作流程和办事指南要及时更新，并在网站显著位置公开；相关人员岗位调动，通讯录、人员去向牌要同步调整。各部门的机构职能、领导干部的工作分工、科室人员的岗位职责要逐条明确，并注明办公地点、办公电话及辅岗（B岗）人员信息，向公众予以公布，方便基层和师生查询。
三、工作要求
（一）机关各部门要按照整改措施认真抓好落实，务于3月15日前完成各项整改任务。
（二）机关党委将与机关作风建设督导工作委员会对机关的工作状态和办公秩序继续开展明查暗访，对各部门网站公布的信息开展跟踪检查。
（三）逾期未完成整改的部门，机关党委将予以通报，并计入年度综合效能考核的扣减分项。
校部机关党委
2022年3月10日
