机关各部门（单位）：
根据学校党史学习教育关于“我为师生办实事”实践活动工作要求，为进一步深化“最多跑一次”管理服务改革，深入推进校务服务标准化，实现校务服务清单管理，现将填报“审批服务清单”的相关工作通知如下：
一、梳理审批服务事项
各部门（单位）要结合工作实际，全面梳理面向师生的审批服务事项，编写办事指南，完善规章制度，优化工作流程、简化办事程序，确保各部门（单位）提交的“审批服务清单”准确无误，并能及时上网发布。
二、选定人员填报系统
各部门（单位）要填写《审批服务系统管理员信息登记表》，指定专门人员负责“审批服务清单”的统计汇总及信息录入工作。管理员得到工作授权后，按如下步骤填报：
1.管理人员使用工作证号及密码登录“吉林大学办事大厅指南页管理系统”（管理员后台）。
2.选择左侧“导航栏”下“两张清单”中“审批服务清单”，点开“审批服务清单”后选择右侧“功能操作”中的“新增数据”。
3.按照要求填写相关项目，逐一填写“办事流程”“所需材料”“文件规定”等内容；不能用“请查看上传文件”等字样代替相关文字说明；“常见问题”要有相关事例说明。
4.确认填报内容无误后，点击“保存”。
测试大厅：https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal_new
管理员后台：https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_cms/index
三、落实清单填报要求
1.明确工作责任。各部门（单位）要充分认识填报工作作为党 “我为师生办实事”的重要举措务须落实落细。分管领导要结合工作实际指导科室优化办事流程，简化审批程序，方便师生办理业务；主要负责人要切实履行第一责任人职责，严格审核把关，务必做到清单之外再无审批。
2.提高填报效率。各部门（单位）要推荐业务熟练，熟悉部门（单位）全面工作的人员担任管理员，6月17日下班前将《审批服务系统管理员信息登记表》发至指定邮箱。学校将按照管理员培训、试点单位填报、清单审核验收的程序组织填报工作。
3.加强部门联动。涉及多部门（单位）的业务事项，由发起部门（单位）牵头，协调联系相关部门（单位）梳理“审批服务清单”，明确审批环节和办理流程，提倡线上审批和“一站式”服务，切实做到师生办理业务“最多跑一次”。
联系人：田 轲、冯羿铭
电 话：85168758、85166339
邮 箱：tianke@jlu.edu.cn
附件：审批服务系统管理员信息统计表
机关党委 校长办公室（行政服务中心）
2021年6月16日
