问题二十六:网上办事大厅分为邮箱账号和手机号码两种登录方式,系统中大部分功能需要使用邮箱账号进行登录,疫情防控相关功能在手机号码登录系统时方可使用,经常需要反复切换,建议使用统一登录方式。
【校长办公室反馈】
由于我校非在编人员没有工作证号和邮箱,校园封闭管理期间为确保在学校工作的各类人员能够及时办理疫情防控打卡等业务,学校基于网上办事大厅建立了两套身份认证体系,疫情防控相关功能需使用手机号码登录。校长办公室正在组织研究技术方案,逐步整合在编教职工的手机号码和邮箱账号登陆信息。考虑到网上办事大厅在学期中的承载负荷,为不影响其他各项正常业务,在保障网上办事大厅稳定性的前提下,计划利用假期完成技术更新,预计2023年3月底前完成。
问题二十七:疫情期间,学校入校审批最大审批权限为30日,部分教师建议延长审批时间,减少重复性工作。
【校长办公室反馈】
校长办公室根据疫情防控指挥部要求负责人员入校审批系统建设工作。审批最大权限为30日,是疫情防控指挥部根据当前疫情防控形势和防控政策制定的管理要求。目前,按照属地和上级部门要求,学校仍处于相对封闭管理状态,对教职工点对点入校工作仍需严格管理,未来随着疫情形势和属地防控政策变化,入校审批权限将及时作出调整。
问题二十八:部分师生不清楚学校各部门办公地点、职能等。建议在校内办公通讯名录中对应科室后简要标注该科室负责的具体业务,便于师生查询。
【机关党委反馈】
前期,由机关党委、人力资源处、大数据和网络管理中心共同发文,于2022年10月28日在学校电子校务平台通讯名录中将统一删除“办公室名称”栏目,增加“工作职责”的相关内容。各单位已于11月2日完成通讯名录相关内容的调整完善工作。由大数据和网络管理中心负责对手机客户端“电子校务平台”APP和“吉林大学微服务”小程序中相关内容进行同步更新。
问题二十九:和平校区的同学反映希望调整排球场开灯时间。朝阳校区同学希望在校园内增设路灯。
【后勤处反馈】
和平校区排球场照明灯开关设置在校区4号门保安室内,前期已和校区学生办、保卫办、体育教研室沟通,学生可与保安室人员沟通后自主开关。
朝阳校区增设路灯问题,后勤处将在2023年对该校区路灯进行统一规划,提升整体亮度。
问题三十:本科生参与大创项目,按学校规定至少3-4人方可组队,而部分项目1-2人即可完成,可适当放宽人数限制,减少资源浪费。
【教务处反馈】
2022年,按照教育部要求并结合学校实际,对管理办法进行了修订。根据《吉林大学大学生创新创业训练计划管理办法》(校发【2022】94号)第7条规定:“申请者须组成团队合作申请项目,原则上每组3—4人为宜,最多不超过5人,鼓励跨院系跨学科的合作。”3—4人并不是刚性要求。
各教学单位根据学校规定组织实施本单位各学科专业的大学生创新创业训练计划,计划共分三种类型分别为创新训练、创业训练和创业实践,其中创新训练组队人数可以少于3人,其它两种类型按照要求必须是团队(3—5人)。
“改进机关工作作风攻坚战”工作组将努力提升机关干部业务能力和综合素质,提高机关管理运行效率和服务水平,增强师生员工获得感和幸福感,建设让学校放心、让师生满意的模范机关,欢迎广大师生为机关作风建设建言献策,时刻接受全校师生的监督。
机关作风建设监督电话:85168188 85168758
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