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机关管理服务效能提升攻坚进行时丨财务处“智慧财务建设”显成效

发布日期:2022年12月28日 17:31:35    浏览量:

【消息来源:财务处】“智慧财务建设”作为财务处落实“机关管理服务效能提升攻坚行动”的重要举措之一,通过创新变革财务管理服务方式,实现了财务管理和服务效能的全面提升。

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一是创新服务模式。财务处通过打造“一网、一门、一站、一次”的财务服务体系,解决以往经办人在办理财务业务时需要登录综合信息门户、智能报销平台、差旅平台、缴费平台等多个系统的问题,实现一次登录即可办结相关业务。二是努力实现“财务业务线上办,提速增效暖人心”。财务处将酬金报销、项目预算调整、税务发票开具、会议及出国预算申请、档案查询申请、变更负责人等业务的办理流程由线下转至线上,师生无需再到现场办理。三是在唐敖庆楼、匡亚明楼、东荣大厦、正新楼增设财务报销投递点,便于师生就近办理报账业务。四是新增流程审批、项目执行的短信和微信推送功能,为师生提供针对性强、精准度高、定制化的信息推送服务。

2022年度,财务处通过拓宽智能报销业务范围,实现了酬金业务全流程线上办理和零投递。上线以来,减少现场投递9945人次;上线科研项目预算调剂在线审批模块以来,减少现场业务办理1300余人次;与社会科学研究院系统对接,减少拨款业务跑腿1000余人次;缴费平台新增16个校内单位的收费项目,包含会议费、版面费等,线上缴费共计1042.54万元,减少现场缴费5.83万人次;开通电子税务发票自动开具服务,缴费人员无需现场取票,全年共计开具发票4.53万张。

通过开通线上预算拨款申请服务,预计每年可减少现场业务办理400余人次;通过开通会议及出国预算在线申请服务,每年预计可减少现场业务办理1500余人次,切实做到让“数据多跑路,师生少跑腿”,为师生安心教学、科研、学习提供保障。

    下一阶段,财务处将坚持不懈地推进“智慧财务建设”,持续提升管理服务效能与质量,助力学校“双一流”建设。